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Introducción

El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.

La idea general es que estamos tratando con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades:

o Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene.

o Presentan la menor redundancia posible.

Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones

1.Base de datos. 4

imajenes

Base de datos relacionales

En una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y orientada a objeto.

Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla.

Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Más adelante explicaremos que son las tablas.

Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:

• Generalmente, contendrán muchas tablas.
• Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.
• El nombre de los campos de una tabla es distinto.
• Cada registro de la tabla es único.
• El orden de los registros y de los campos no está determinados.
• Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.

La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.

Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.

En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

Sistema de gestión de base de datos

Sistema desarrollado que hace posible acceder a datos integrados que atraviesan los limites operacionales, funcionales u organizacionales de una empresa.
Objetivos en el uso de un sistema de gestión de base de datos:

· Oportunidad, asociado a la eficiencia y eficacia.

· Disponibilidad, permitiendo la accesibilidad de datos

· Consistencias (oportunidad + disponibilidad), como calidad de datos

· Evolución, para adaptarse al entorno

· Integridad, en el nivel de los datos así como el sistema.

Objetivos del sistema de gestión de base de datos que podemos identificar son:

· Independencia de datos

· Accesibilidad limitada

· Datos al día y sin redundancias

· Consistencia

· Interfaz única

· Entrada directa a los datos

· Recuperación por diferentes accesos

· Función completa de interrogantes

· Estandarización

· Seguridad

Independencia De Los Datos (Lógica Física)
La forma más fácil de comprender el concepto de independencia de los datos es examinar primero el caso opuesto. Las aplicaciones actuales (al menos las implantadas en sistemas menos modernos, por opción a los sistemas de administración de bases de datos más recientes) con frecuencia dependen de los datos. Dicho de otro modo, los requerimientos de la aplicación en cuestión determinan la forma de organizar los datos en almacenamiento secundario y la técnica para acceder a ellos. Es más, el conocimiento de esa organización de los datos y esa técnica de acceso forma parte integral de la lógica y el código de esa aplicación.

Crecimiento
Conforme crezca la base de datos para incorporar nuevos tipos de información, así también deberá crecer la definición de la base de datos

Restauración
De vez en cuando podría surgir la necesidad de reestructurar la base de datos de manera tal que, aunque el contenido total de la información dentro de esa base de datos, es decir, se altere de alguna manera la asignación de los campos a las tablas. En general este tipo de reestructuración no son deseables; sin embargo, a veces son inevitables.
Para concluir advertimos que la independencia de los datos no es algo absoluto, se logra en grados distintos en los diferentes sistemas. Dicho de otro modo, son muy pocos, y acaso no existen, los sistemas que carecen del todo de independencia de los datos; sencillamente algunos sistemas dependen más de los datos que otros. Existe la tendencia en los sistemas modernos a ser más independientes de los datos que los anteriores, pero todavía no son ideales.

Reserva Y Seguridad.
Reserva: Es la capacidad que tiene el programador para que sus datos se conserven al finalizar la ejecución de un proceso, de forma que se puedan reutilizar en otros procesos.
Seguridad: la seguridad de las instalaciones, los datos y la información generada es parte de una conversión satisfactoria. La seguridad tiene tres aspectos interrelacionados, física, lógica y de comportamiento. Los tres tienen que trabajar juntos si se pretende que la calidad de la seguridad permanezca alta.
Seguridad Física: Se refiere a la seguridad de las instalaciones de computación, su equipo y software por medios físicos (cámaras de televisión.
Seguridad lógica: Se refiere a los controles lógicos dentro del mismo software (contraseñas)
Seguridad De Comportamiento: Se refiere al comportamiento interno de los miembros de la organización, es critico para el éxito de los esfuerzos de seguridad (políticas y procedimientos), que el sistema registre la cantidad de empleados autorizados de monitorear el ingreso indebido de algunos empleados no autorizados.

Integridad
La seguridad informática, son técnicas desarrolladas para proteger los equipos informáticos individuales y conectados en una red frente a daños accidentales o intencionados. Estos daños incluyen el mal funcionamiento del hardware, la pérdida física de datos y el acceso a bases de datos de personas no autorizadas. Diversas técnicas sencillas para dificultar la delincuencia informática. Por ejemplo, el acceso a información confidencial puede evitarse destruyendo la información impresa, impidiendo que otras personas puedan observar la pantalla del ordenador, manteniendo la información y los ordenadores bajo llave o retirando de las mesas los documentos sensibles. Sin embargo, impedir los delitos informáticos exige también métodos más complejos.
En un sistema de los denominados "tolerantes a fallos" dos o más ordenadores funcionan a la vez de manera redundante, por lo que sí una parte del sistema falla el resto asume el control.
Los virus informáticos son programas, generalmente destructivos, que se introducen en el ordenador (al leer un disco o acceder a una red informática) y pueden provocar perdida de la información (programas y datos) almacenada en el disco duro.
Existen programas antivirus que los reconocen y son capaces de "inmunizar" o eliminar el virus del ordenador. Para evitar problemas en caso de apagón eléctrico existen las denominadas UPS (acrónimo de Uninterrupted Power Suplí), baterías que permiten mantener el sistema informático en funcionamiento, por lo menos el tiempo necesario para apagarlo sin pérdida de datos. Sin embargo, la única forma de garantizar la integridad física de los datos es mediante copias de seguridad.

Respaldo Y Recuperación
Cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema. En caso de que sufra daño cualquier porción de la base de datos por causa de un error humano, digamos, o una falla en el equipo o el sistema operativo que lo apoya, resulta esencial poder repara los datos implantados con un mínimo de retraso y afectando lo manos posible al resto del sistema. En teoría, por ejemplo, la disponibilidad de los datos no dañados no deberían verse afectada. El DBA debe definir y poner en práctica un plan de recuperación adecuado que incluya, por ejemplo, una descarga o vaciado "vaciado" periódico de la base de datos en un medio de alimentación de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la base de datos a partir del vaciado más reciente cuando sea necesario.
Recuperación, es una estrategia disponible en numerosos sistemas de gestión de bases de datos, que permite restaurar la base de datos hasta la última unidad de trabajo realizada (transacción) antes de producirse un error de hardware o de software que haya impedido seguir utilizando la base de datos. El proceso comienza con la última copia de seguridad de la base de datos. Se lee el registro de transacción, o archivo de cambio, de la base de datos y cada transacción registrada es recuperada a través del último punto de comprobación del registro.

Redundancia
CRC, en informática, acrónimo de Cyclic Redundant Check (comprobación redundancia cíclica), procedimiento utilizado para detectar errores de transmisión de datos. Este procedimiento consiste en que, antes de enviar información, la computadora emisora utiliza un algoritmo para generar un número, usualmente de 16 o 32 bits, calculado en función de los datos que se van a trasmitir. Este número se añade después del bloque de datos y se envía a la computadora receptora. A continuación, la computadora receptora aplica el mismo algoritmo a los datos recibidos, y obtiene un número que debe coincidir con el número generado por la máquina emisora y enviado junto a los datos. Si coinciden, existe una elevada probabilidad de que la transmisión se haya completado con éxito. Los protocolos Xmodem y Kermit utilizan CRC para detectar errores en la transmisión.
En los sistemas sin bases de datos cada aplicación tiene sus propios archivos privados. Esto puede provocar considerable redundancia en los datos almacenados, con el consecuente desperdicio de espacio de almacenamiento. Por ejemplo, tanto una aplicación de personal como una base de registros de instrucción podrían tener un archivo con información sobre los departamentos a los que pertenecen los empleados. Eliminando la redundancia si el administrador de datos está consciente de los requerimientos de información de ambas aplicaciones (es decir, si la empresa tiene el control global necesario. Esto no quiere decir aquí que es posible o deseable eliminar toda la redundancia. En ocasiones existen motivos válidos de negocios o técnicos para mantener varias copias de los mismos datos almacenados. Pero sí queremos sugerir que debe de tenerse presente, si existe, y asumir la responsabilidad de "propagar las actualizaciones"

Consistencia De Datos
En realidad, esto es un complemento del punto anterior. Para no poner a explicar que es una base de datos consistente explicaremos que es lo que la hace inconsistente.
Vamos a suponer que un cierto dato acerca del mundo real, por ejemplo de que el trabajador E3 trabaja en el departamento D8, esta representado por dos entradas distintas en la base de datos almacenada. Supongamos también que el DBMS sistema de administración de base de datos (databas management sistema) no está consiente de esta duplicación ( es decir la redundancia no esta controlada. En este caso, habrá ocasiones en que las dos entradas no coincidan, a saber, cuando se haya puesto al día una y no la otra. En este caso, habrá ocasiones en que las dos entradas no coincidan, a saber, cuando se haya puesto el día una y no la otra. En estas ocasiones se decide que la base de datos es inconsistente. Es obvio que una base de datos en estado de inconsistente puede proporcionar información incorrecta o contradictoria a sus usuarios.

Capacidad De Auditoria
Es otra forma de asegurar la calidad de la información contenida en el sistema, se refiere a tener un experto que no esté involucrado en el ajuste o uso de un sistema para que examine la información para asegurar su confiabilidad. Hay dos tipos de auditores, los internos que trabajan para la misma organización dueña del sistema, y externos que son contratados del exterior de la organización, que auditan el sistema para asegurar la legalidad de los estados financieros.
También en los casos en que ocurren cosas fuera de lo normal y que involucra a los empleados de la compañía.

Control De Concurrencia Y Simultaneidad
Se relaciona con la existencia de muchos usuarios interactuando concurrentemente en el sistema. Este debe controlar la interacción entre las transacciones concurrentes para evitar que se destruya la consistencia de la base de datos.
La mayor parte de los DBMS (con la excepción de algunos productos para microcomputadores) son sistemas para múltiples usuarios; es decir; son sistemas en los cuales se permite cualquier cantidad de transacciones tener acceso a la misma base de datos al mismo tiempo. En sistemas como éstos, se necesita algún tipo de mecanismo de control de concurrencia a fin de asegurar que ninguna transacción concurrente interfiera con las operaciones de las demás. Sin un mecanismo semejante puedan surgir muchos problemas.
En esencia, son tres los errores que pueden presentarse; es decir, tres situaciones en las cuales una transacción, aunque correcta en sí, puede producir de todos modos un resultado incorrecto debido a una interferencia por parte de alguna otra transacción ( desde luego, si no existe un mecanismo de control adecuado. Los tres problemas son.

1. El problema de la modificación perdida
2. El problema de la dependencia no comprometida
3. El problema del análisis inconsistente

Cabe señalar, por cierto, que la transacción que interfiere podría ser correcta en sí. Es la alternación de operaciones de las dos transacciones correctas lo que produce el resultado incorrecto.

Capacidad de búsqueda
Antes de comenzar a explicar las ventajas que ofrecen las ventajas de una base de datos en la consulta de x, cabe comenzar explicando un poco como debe ser esta interfaz para que la misma sea más rápida y eficaz al usuario.

Interfaz del usuario
Los objetivos de diseñar interfaces para ayudar a los usuarios a proporcionar información que necesitan son: la efectividad para acceder al sistema de la forma que necesitan, el aumento de la velocidad en la captura de datos y la reducción de errores, el logro de retroalimentación del sistema a los usuarios y la productividad.

Tipos de interfaz
Tiene dos componentes principales, el lenguaje de presentación (de la computadora al usuario) y el lenguaje de acción (la parte del usuario a la computadora.

Interfaces de lenguaje natural
Permite que los usuarios interactúen en su lenguaje con la computadora. No se requieren habilidades especiales del usuario. Los problemas de implementación son mínimos.

Interfaces De Pregunta Y Respuesta
La computadora muestra una pregunta, el usuario teclea una respuesta y la computadora actúa sobre esa información en forma programada, moviéndose a la siguiente pregunta.

Interfaces De Llenado De Forma (Formas De Entrada / Salida)
Consisten en formas en pantalla que despliegan campos que contienen conceptos comunicados al usuario. La ventaja principal es que la versión impresa proporciona excelente documentación, la desventaja es que los usuarios pueden impacientarse con las formas y querer formas para capturar datos más eficientes.

Retroalimentación para usuarios
Es necesaria la retroalimentación a los usuarios por parte del sistema, para que sepan si su entrada está siendo aceptada, con datos correctos, si el procesamiento está avanzado, si las peticiones pueden ser o no procesadas y si se encuentra disponible información más detallada y cómo obtenerla. También puede ser efectiva la retroalimentación por audio.

Diseño de consultas
Las consultas están diseñadas para permitir a los usuarios extraer datos significativos de la base de datos, hay seis tipos básicos de consultas y pueden ser combinados usando lógica para formar consultas más complejas. Cada consulta involucra 3 conceptos, una entidad, un atributo y un valor. En cada caso se dan dos de ellos y el objetivo es encontrar el restante.

Tipos De Consultas
1) Se dan la entidad y un atributo, se busca el valor. Ej. Cuanto ganó el empleado Nº 7 (entidad) en el año 95 (atributo)
2) Se dan el atributo y el valor y se busca la entidad. Cuales empleados ganaron más de $ en el año.
3) Cuales atributos concuerdan con la entidad y el valor. En que año el empleado x ganó más de x.
4) Similar a la consulta 1, la diferencia es que se desean los valores de todos los atributos. Ej. Consulta sobre el empleado Nº 9, la respuesta es el nombre.
5) Similar a la 2 pero global, liste todas las entidades que tienen un valor especifico para todos los atributos. Ej. Todos los empleados con ingresos superiores a x a los años disponibles.
6) Similar a la 3 listas todos los atributos de todas las entidades.

Equilibrio En Los Requerimientos Contradictorios
El DBA (como siempre bajo la dirección del administrador de datos) puede estructurar el sistema con miras a proporcionar un servicio general "optimo para la empresa". Por ejemplo, es posible escoger una forma de representación de los datos almacenados con la cual las aplicaciones más importantes puedan tener un acceso rápido, aunque el funcionamiento de algunas aplicaciones sufra menoscabo.
Es probable que casi todas las ventajas recién mencionadas resulten bastante obvias. No obstante, es menester agregar a la lista un punto más, que quizás no sea tan evidente (aunque de hecho esta implícito en algunos de los otros); a saber, contar con la independencia de los datos. (En un sentido estricto, esto es un objetivo de los sistemas de bases de datos y no por fuerza una ventaja.)

Capacidad Para La Representación De Relaciones
Las bases de datos DB2 (IBM DATABASE 2 IBM) son relaciónales. Una base de datos relacional es aquella cuyos usuarios la perciben como un conjunto de tablas (y nada más de tablas.
El modelo relacional de datos representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos planos, pero la información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.
Los linimientos para el diseño de relaciones de bases de datos:

1. Cada entidad de datos separadas debe crear un archivo maestro. No combine dos entidades distintas en un solo archivo. (vendedores, artículos en forma separada)
2. Un campo de datos específicos debe existir solamente en un archivo maestro.

(El nombre del cliente debe estar solamente en el archivo maestro clientes)

3. Cada archivo maestro o relación de base de datos debe tener programas para crear, leer, actualizar y borrar registros, lo ideal es que sólo un programa añada registros y otro borre. (actualización del campo saldo actual de clientes.

Desempeño
Como ya se ha mencionado anteriormente, es responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeño que sea "mejor para la empresa", y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los requerimientos. Por ejemplo, podría ser necesario reorganizar la base de datos (es decir descargarla y volverla a cargar) en forma periódica con el fin de garantizar que los niveles de desempeño sigan siendo aceptables. Como ya se mencionó, cualquier modificación del nivel de almacenamiento físico ( interno ) del sistema debe ser acompañado por el cambio respectivo en la definición de la correspondencia con el nivel conceptual, pues sólo así podrá permanecer constante el esquema conceptual.

Los Datos Pueden Compartirse
"Compartida" significa que los elementos individuales de información en la base de datos pueden compartirse entre varios usuarios distintos, en el sentido de que todos ellos pueden tener acceso al mismo elemento de información (y deferentes usuarios pueden utilizarlo para propósitos diferentes) el comportamiento (sharing), implica no sólo que las aplicaciones ya existentes pueden compartir la información de base de datos, sino también que se pueden desarrollar aplicaciones nuevas para trabajar con los mismos datos almacenados. Dicho de otro modo, es posible satisfacer las necesidades de información de las aplicaciones nuevas sin tener que almacenar datos adicionales.

Normas Establecidas
Al tener un control centralizado de la base de datos, el DBA (siguiendo las indicaciones del administrador de datos) pueden garantizar la observancia de todas las normas aplicables para la representación de los datos. Estas normas pueden ser de la empresa, de la instalación, del departamento, de la industria, nacionales e internacionales, o de todos estos tipos. La normalización de formatos de los datos almacenados es deseable sobre todo como apoyo para el intercambio de información, o migración de datos entre sistemas; ( esta consideración ha cobrado especial importancia con el advenimiento de la tecnología de procedimiento distribuido. Del mismo modo, las normas para normar y documentar los datos son muy convenientes como ayuda parta el compartimiento y comprensibilidad de la información.

Administración de los datos:
Los sistemas de bases de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience activamente a administrar y planear la información como recurso corporativo. Esto significa que la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de la información para toda la empresa y con acceso directo a la alta dirección. El director de la información (DI) o vicepresidentes de la información son el primero que aboga en la institución por los sistemas de bases de datos.
La administración de la información es responsable de las políticas y procedimientos específicos mediante los cuales los datos pueden ser administrados como recursos institucionales. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo de la política de información, la planeación de los datos, contemplan un diseño lógico de la base de datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos de usuarios finales.
El principio fundamental de la administración de datos es que es propiedad de la institución como un todo. Los datos pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las áreas de los negocios o unidades organizacionales. Todos los datos deben quedar disponibles para cualquier grupo que lo requiera para alcanzar su misión. Una institución debe formular una política de información que especifique sus reglas para compartir, distribuir, adquirir, clasificar, estandarizar e inventariar la información en la institución. La política de información traza procedimientos y responsabilidades especifican, que definen qué unidades de la institución comparten la información, donde puede distribuirse la información y quién es responsable de actualizar y dar mantenimiento a la información.

Metodología para la planeación y el modelaje de datos:
Como los intereses institucionales servidos por el sistema de gestión de base de datos son muchos más amplios que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para todos los datos. El análisis a nivel de empresa, que trata sobre el requerimiento de toda la institución (en contraposición con los requisitos de las aplicaciones individuales), es necesario para el desarrollo de bases de datos. El fin del análisis de la empresa es identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los datos de la institución.

Tecnología y administración de las bases de datos:
Las bases de datos requieren de nuevo software y de un nuevo personal capacitado especialmente en las técnicas de los Sistema de Gestión de Base de Datos (SABD), así como las nuevas estructuras administrativas. En la mayoría de las corporaciones se desarrolla un grupo de diseño y administración de bases de datos dentro de la división de sistemas de información, que es responsable por los aspectos más técnicos y operativos de la administración de los datos. Las funciones que realiza se denominan administración de bases de datos.

Este grupo realiza lo siguiente:

o Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.

o Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.

o Desarrolla la documentación de la base de datos.

o Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.

En estrecha cooperación con los usuarios, el grupo de diseño establece la base de datos física, las relaciones lógicas entre los elementos, las reglas y procedimientos de acceso.

Usuarios:
Una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguaje de consulta de cuarta generación permiten que los empleados no especializados en computo tengan acceso a grandes bases de datos. Además, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el computo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialista, es necesario destinar más recursos para capacitar a los usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de nuevo en el lenguaje de los sistemas de administración de base de datos, en los procedimientos de desarrollo de las aplicaciones de los sistemas y en nuevas prácticas de software.

Algunas Bases de Datos

for $a in collection("articles") where $a//Date > 2004-06-01 and fn:contains($a//Title, "presidential election") return $a

SQL, ORACLE, DBASE, IV, FOXPRO, FOXBASE, PARADOS, ACCES, APPROACH.

Tendencias futuras

La explotación efectiva de la información dará ventaja competitiva a las organizaciones.

Las bases de datos orientadas a objetos empleadas para diseño y manufactura asistida por computadora CAD/CAM serán utilizados a un mismo nivel que las Bases se Datos relacionales de la actualidad.

Los lenguajes de consulta (SQL) permitirán el uso del lenguaje natural para solicitar información de la Base de Datos, haciendo más rápido y fácil su manejo.

Bases de Datos distribuidas

Son las Bases de Datos que no están almacenadas totalmente en un solo lugar físico, (esta segmentada) y se comunican por medio de enlaces de comunicaciones a través de una red de computadoras distribuidas geográficamente.

Relación Entre Los Datos

Sistema de administración de bases de datos, que almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla. En una base de datos relacional, las filas representan registros (conjunto de datos acerca de elementos separados) y las columnas representan campos (atributos particulares de un registro). Al realizar las búsquedas, una base de datos relacional hace coincidir la información de un campo de una tabla con información en el campo correspondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos solicitados de ambas tablas. Por ejemplo si una tabla contiene los campos NÚM-EMPLEADO, APELLIDO, NOMBRE Y ANTIGÜEDAD y otra tabla contiene los campos DEPARTAMENTO, NÚM-EMPLEADO y SALARIOS, una base de datos relacional hace coincidir el campo NÜM-EMPLEADO de las dos tablas para encontrar información, como por ejemplo los nombres de los empleados que ganan un cierto salario o los departamentos de todos los empleados contratados a partir de un día determinado. En otras palabras, una base de datos relacional utiliza los valores coincidentes de dos tablas para relacionar información de ambas. Por lo general, los productos de base de datos para microcomputadoras o microordenadores son base de datos relaciónales.

Relación Muchos A Uno
Ejemplos
PROY- GERENTE (los proyectos designan a los gerentes)
DEPTO-EMP (los empleados designan a los departamento)
EMP-DEPEN (los dependientes designan a los empleados)
De estas tres, la última implica un tipo de entidad débil (DEPENDIENTE) y las otras dos implican sólo tipos de entidades regulares. El ejemplo DEPTO-EMP no provoca la introducción de relaciones nuevas. En vez de ello, basta introducir una clave ajena en la relación correspondiente al lado de "muchos" de la interrelación (EMP), que haga referencia a la relación correspondiente al lado "uno" (DEPTO).
La interrelación entre un tipo de entidad débil y el tipo de entidad del cual depende es por su puesto una interrelación de muchos a uno.

Relación uno a uno
No son muy frecuentes en cualquier caso en prácticas. Estas se manejan exactamente en el mismo modo que las interrelaciones mucho a uno.

Relaciones mucho a mucho
Las interrelaciones de muchos a muchos (o de muchos a muchos a muchos, etc) mostradas en el ejemplo siguiente:
PROY-TRABAJO (asocia empleados y proyectos)
PROV-PARTE (asocia proveedores y partes)
PROV_PARTE_PROY (asocia proveedores, partes y proyectos)
ESTRUCTURA DE PARTES (asocia a partes a partes)
Cada una de estas interrelaciones también corresponde a una relación base. Por tanto, introducimos otras cuatro relaciones base correspondientes a estas cuatro interrelaciones. Como en el caso de las interrelaciones de muchos a muchos, resulta que podemos escoger. Una posibilidad es tomar la combinación de la clave ajena y la "clave" de la entidad del diagrama E/R. O bien, podríamos introducir un atributo nuevo no compuesto que sirva como clave primaria.

Enfoque jerarquizado
Una base de datos jerárquica se compone de un conjunto ordenado de árboles, dicho de manera más precisa, un conjunto ordenado formado por múltiples ocurrencias de un solo tipo de árbol.

Árboles
Un tipo de árbol consiste en un solo tipo de registro "raíz", junto con un conjunto ordenado de cero o más tipos de subárbol dependientes (de nivel más bajo). Un tipo de subárbol a su vez consiste en un solo tipo de registro la raíz del tipo de subárbol junto con un conjunto ordenado de cero o más tipos de subárbol dependientes, de nivel más bajo, y así sucesivamente. Por tanto, el tipo de árbol completo es un arreglo jerárquico de tipos de registro. Además, claro, los tipos de registro están formados por tipos de campo de la manera acostumbrada.
Directorio raíz, en informática, punto de entrada en el árbol de directorios en una estructura jerárquica de directorios. Las ramificaciones de esta raíz son varios directorios y subdirectorios, cada uno de los cuales puede contener uno o más archivos y subdirectorios propios. En la ilustración se muestra una estructura de directorios del sistema operativo MS-DOS. El directorio raíz se identifica con la barra invertida (\) y constituye el directorio principal del disco duro. Por debajo de la raíz hay un directorio denominado MIS DOCUMENTOS, que contiene dos subdirectorios adicionales, CARTAS e INFORMES.

Árboles Binarios
Los árboles de grado 2 tienen una especial importancia. Se le conoce con el nombre de Árboles binarios. Se define un árbol binario como un conjunto finito de elementos (nodos) que bien está vació o está formado por una raíz con dos árboles binarios disjuntos, llamados subárbol izquierdo y derecho de la raíz.
En los apartados que siguen se consideran únicamente árboles binarios y, por lo tanto, se utilizará la palabra árbol para referirse a árbol binario. Los árboles de grado superior a 2 reciben el nombre de árboles multicamino.

Árbol binario de búsqueda
Los árboles binarios se utilizan frecuentemente para representar conjuntos de datos cuyos elementos se identifican por una clave única. Si el árbol esta organizado de tal manera que la clave de cada nodo es mayor que todas las claves su subárbol izquierdo y menor que todas las claves del subárbol derecho se dice que este árbol es un árbol binario de búsqueda.

Operaciones básicas
Una tarea muy común a realizar con un árbol es ejecutar una determinada operación con cada uno de los elementos del árbol. Esta operación se considera entonces como un parámetro de una tarea más general que es la visita de todos los nodos o, como se denomina usualmente, del recorrido del árbol.
Si se considera la tarea como un proceso secuencial, entonces los nodos individuales se visitan en un orden especifico, y pueden considerarse como organizados según una estructura lineal. De hecho, se simplifica considerablemente la descripción de muchos algoritmos si puede hablarse del proceso del siguiente elemento en el árbol, según su cierto orden subyacente.
Hay dos formas básicas de recorrer un árbol: El recorrido en amplitud y el recorrido en profundidad.

Recorrido En Amplitud
Es aquel recorrido que recorre el árbol por niveles, en el último ejemplo sería:
12 – 8,17 – 5,9,15.
Recorrido en profundidad Recorre el árbol por subárboles. Hay tres formas: Preorden, orden central y postorden
PREORDEN: Raíz, Subárbol izquierdo, subárbol derecho
ORDEN CENTRAL: Subárbol izquierdo, raíz, subárbol derecho
POST ORDEN: Subárbol izquierdo, subárbol derecho, raíz.
Directorio raíz, en informática, punto de entrada en el árbol de directorios en una estructura jerárquica de directorios. Las ramificaciones de esta: raíz son varios directorios y subdirectorios, cada uno de los cuales puede contener uno o más archivos y subdirectorios propios. En la ilustración se muestra una estructura de directorios del sistema operativo MS-DOS. El directorio raíz se identifica con la barra invertida (\) y constituye el directorio principal del disco duro. Por debajo de la raíz hay un directorio denominado MIS DOCUMENTOS, que contiene dos subdirectorios adicionales, CARTAS e INFORMES.
El camino es un elemento más inteligente y posibilita la interconexión de diferentes tipos de redes de ordenadores.
Hoja de calculo, programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un programa de hoja de calculo, los datos y las formulas necesarios se introducen en formularios tabulares (hojas de cálculos u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o presupuesto sobre una estrategia económica. Los programas de hoja de cálculo usan filas columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una formula que use valores existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hojas de cálculo permiten también vincular una hoja de cálculos a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de forma automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hojas de cálculos pueden incluir también utilidades de macros; algunas se pueden utilizar para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus resultados. También proporcionan un buen número de opciones de formato tanto para las páginas y el texto impreso como para los valores numéricos y las leyendas de los gráficos.

Enfoque Relacional
Casi todos los productos de base de datos desarrollados años recientes se basan en lo que se conoce como enfoque relacional. La cuestión es que ningún sistema actual maneja el modelo relacional en todos sus aspectos (varios se acercan, pero la mayor parte fallan en algún detalle u otro; en los dominios, o si no en alguna otra cosa)
Bases de datos relaciónales, es decir, bases de datos percibidas por el usuario como tablas y solo como tablas.
En una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y orientada a objeto.
Los sistema relacionales son importantes porque ofrecen tipos de procesos de datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla.
Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Mas adelante explicaremos que son las tablas.
Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:

1. Generalmente, contendrá muchas tablas.
2. Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.
3. El nombre de los campos de una tabla es distinto.
4. Cada registro y de la es único.
5. El orden de los registros y de los campos no está determinado
6. Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

Requisitos Que Han De Tener Las Tablas
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferentes tipos de campos que se pueden almacenar son los siguientes: texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si / no, verdadero / falso, etc., imágenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con una nombre especificado su tipo y su longitud.
Terminología Para Describir La Estructura Relacional.

· Relaciones: corresponde a lo que hasta ahora hemos llamado en general tabla

· Una tupla: corresponde a una fila de esa tabla y un atributo a una columna. El número de tuplas se denomina cardinalidad y el número de atributos se llama grado.

· Campo: columna es la vista lista que muestra una categoría de información como un número de serie o fecha de compra.

· Registro: toda la información relacionada sobre una persona, lugar o cosa.

· Ada, en informática, el lenguaje de programación basado en procedimientos diseñado bajo la dirección del Departamento de Defensa (DOD) de Estado Unidos a finales de la década de 1970. Ada, llamado así en honor a Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace y pionera en el campo de la informática, se desarrolló a partir del Pascal, aunque incluía importantes extensiones semánticas y sintácticas, incluyendo la ejecución simultanea de tareas.

· La clave primaria: es única para las tablas, es decir, una columna o combinación de columnas con la siguiente propiedad. Nunca existen dos filas de la tabla con el mismo valor en esa columna o combinación de columnas.

Por último, un dominio es una colección de valores, de los cuales uno o más atributos (columnas) obtienen sus valores reales.

Tipos de modelos de Datos

Existen fundamentalmente tres alternativas disponibles para diseñar las bases de datos: el modelo jerárquico, el modelo de red y el modelo relacional.

a)._El modelo jerárquico

La forma de esquematizar la información se realiza a través de representaciones jerárquicas o relaciones de padre/hijo, de manera similar a la estructura de un árbol. Así, el modelo jerárquico puede representar dos tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a muchos.

En el primer tipo se dice que existe una relación de uno a uno si el padre de la estructura de información tiene un solo hijo y viceversa, si el hijo tiene solamente un padre. En el segundo tipo se dice que la relación es de uno a muchos si el padre tiene más de un hijo, aunque cada hijo tenga un solo padre.

Inconveniente del modelo jerárquico

Relación maestro-alumno, donde un maestro tiene varios alumnos, pero un alumno también tiene varios maestros, uno para cada clase. En este caso, si la información estuviera representada en forma jerárquica donde el padre es el maestro y el alumno es el hijo, la información del alumno tendrá que duplicarse para cada uno de los maestros.

Otra dificultad que presenta el modelo jerárquico de representación de datos es respecto a las bajas. En este caso, si se desea dar de baja a un padre, esto necesariamente implicará dar de baja a todos y cada uno de los hijos que dependen de este padre.

b)._El modelo de red

El modelo de red evita esta redundancia en la información, a través de la incorporación de un tipo de registro denominado el conector, que en este caso pueden ser las calificaciones que obtuvieron los alumnos de cada profesor.

La dificultad surge al manejar las conexiones o ligas entre los registros y sus correspondientes registros conectores.

c)._El modelo relacional

Se está empleando con más frecuencia en la práctica, debido el rápido entendimiento por parte de los usuarios que no tienen conocimientos profundos sobre Sistemas de Bases de Datos y a las ventajas que ofrece sobre los dos modelos anteriores.

En este modelo toda la información se representa a través de arreglos bidimensionales o tablas. Estas operaciones básicas son:

· Seleccionar renglones de alguna tabla (SELECT)

· Seleccionar columnas de alguna tabla (PROJECT)

· Unir o juntar información de varias tablas (JOIN)

Es importante mencionar que la mayoría de los paquetes que manejan bases de datos disponibles en el mercado poseen las instrucciones SELECT, PROJECT Y JOIN con diferentes nombres y modalidades.

Tipos de modelos de Datos

cLIC PARA VER SISTEMAS

Existen fundamentalmente tres alternativas disponibles para diseñar las bases de datos: el modelo jerárquico, el modelo de red y el modelo relacional.

a)._El modelo jerárquico

La forma de esquematizar la información se realiza a través de representaciones jerárquicas o relaciones de padre/hijo, de manera similar a la estructura de un árbol. Así, el modelo jerárquico puede representar dos tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a muchos.

En el primer tipo se dice que existe una relación de uno a uno si el padre de la estructura de información tiene un solo hijo y viceversa, si el hijo tiene solamente un padre. En el segundo tipo se dice que la relación es de uno a muchos si el padre tiene más de un hijo, aunque cada hijo tenga un solo padre.

Inconveniente del modelo jerárquico

Relación maestro-alumno, donde un maestro tiene varios alumnos, pero un alumno también tiene varios maestros, uno para cada clase. En este caso, si la información estuviera representada en forma jerárquica donde el padre es el maestro y el alumno es el hijo, la información del alumno tendrá que duplicarse para cada uno de los maestros.

Otra dificultad que presenta el modelo jerárquico de representación de datos es respecto a las bajas. En este caso, si se desea dar de baja a un padre, esto necesariamente implicará dar de baja a todos y cada uno de los hijos que dependen de este padre.

b)._El modelo de red

El modelo de red evita esta redundancia en la información, a través de la incorporación de un tipo de registro denominado el conector, que en este caso pueden ser las calificaciones que obtuvieron los alumnos de cada profesor.

La dificultad surge al manejar las conexiones o ligas entre los registros y sus correspondientes registros conectores.

c)._El modelo relacional

Se está empleando con más frecuencia en la práctica, debido el rápido entendimiento por parte de los usuarios que no tienen conocimientos profundos sobre Sistemas de Bases de Datos y a las ventajas que ofrece sobre los dos modelos anteriores

En este modelo toda la información se representa a través de arreglos bidimensionales o tablas. Estas operaciones básicas son:

· Seleccionar renglones de alguna tabla (SELECT)

· Seleccionar columnas de alguna tabla (PROJECT)

· Unir o juntar información de varias tablas (JOIN)

Es importante mencionar que la mayoría de los paquetes que manejan bases de datos disponibles en el mercado poseen las instrucciones SELECT, PROJECT Y JOIN con diferentes nombres y modalidades.

El sistema organizador de Base de Datos (DBMS)

El DBMS es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un lenguaje de definición de datos (DDL: Data Definition Language), de un lenguaje de manipulación de datos (DML: Data Manipulation Language) y de un lenguaje de consulta (SQL: Structured Query Language).

El lenguaje de definición de datos (DDL) es utilizado para describir todas las estructuras de información y los programas que se usan para construir, actualizar e introducir la información que contiene una base de datos.

El lenguaje de manipulación de datos (DML) es utilizado para escribir programas que crean, actualizan y extraen información de las bases de datos.

El lenguaje de consulta (SQL) es empleado por el usuario para extraer información de la base de datos. El lenguaje de consulta permite al usuario hacer requisiciones de datos sin tener que escribir un programa, usando instrucciones como el SELECT, el PROJECT y el JOIN.

La secuencia conceptual de operaciones que ocurren para acceder cierta información que contiene una base de datos es la siguiente:

1 El usuario solicita cierta información contenida en la base de datos.

El DBMS intercepta este requerimiento y lo interpreta.

El DBMS realiza las operaciones necesarias para acceder y/o actualizar la información solicitada.

Una de las ventajas del DBMS es que puede ser invocado desde programas de aplicación que pertenecen a sistemas que pertenecen a Sistemas Transaccionales escritos en algún lenguaje de alto nivel, para la creación o actualización de las bases de datos, o bien para efectos de consulta a través de lenguajes propios que tienen las bases de datos o lenguajes de cuarta generación.

El administrador de la Base de Datos DBA

La recuperabilidad significa que, si se da algún error en los datos, hay un bug de programa ó de hardware, el DBA (Administrador de base de datos) puede traer de vuelta la base de datos al tiempo y estado en que se encontraba en estado consistente antes de que el daño se causara. Las actividades de recuperación incluyen el hacer respaldos de la base de datos y almacenar esos respaldos de manera que se minimice el riesgo de daño ó pérdida de los mismos, tales como hacer diversas copias en medios de almacenamiento removibles y almacenarlos fuera del área en antelación a un desastre anticipado. La recuperación es una de las tareas más importantes de los DBA's.

La recuperabilidad, frecuentemente denominada "recuperación de desastres", tiene dos formas primarias. La primera son los respaldos y después las pruebas de recuperación.

La recuperación de las bases de datos consisten en información y estampas de tiempo junto con bitácoras los cuales se cambian de manera tal que sean consistentes en un momento y fecha en particular. Es posible hacer respaldos de la base de datos que no incluyan las estampas de tiempo y las bitácoras, la diferencia reside en que el DBA debe sacar de línea la base de datos en caso de llevar a cabo una recuperación.

Las pruebas de recuperación consisten en la restauración de los datos, después se aplican las bitácoras a esos datos para restaurar la base de datos y llevarla a un estado consistente en un tiempo y momento determinados. Alternativamente se puede restaurar una base de datos que se encuentra fuera de línea sustituyendo con una copia de la base de datos.

Si el DBA (o el administrador) intentan implementar un plan de recuperación de bases de datos sin pruebas de recuperación, no existe la certeza de que los respaldos sean del todo válidos. En la práctica, los respaldos de la mayoría de los RDBMSs son raramente válidos si no se hacen pruebas exhaustivas que aseguren que no ha habido errores humanos ó bugs que pudieran haber corrompido los respaldos.

La integridad de una base de datos significa que, la base de datos ó los programas que generaron su contenido, incorporen métodos que aseguren que el contenido de los datos del sistema no se rompan así como las reglas del negocio. Por ejemplo, un distribuidor puede tener una regla la cual permita que solo los clientes individuales puedan solicitar órdenes; a su vez cada orden identifique a uno y solo un proveedor. El servidor Oracle y otros DBMSs relacionales hacen cumplir este tipo de reglas del negocio con limitantes, las cuales pueden ser configuradas implícitamente a través de consultas. Para continuar con este ejemplo, en el proceso de inserción de una nueva orden a la base de datos, esta a su vez tendría que cerciorarse de que el cliente identificado existen en su tabla para que la orden pueda darse.

Componentes principales

Datos. Los datos son la Base de Datos propiamente dicha.

Hardware. El hardware se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside la base de datos, así como a los dispositivos periféricos (unidad de control, canales de comunicación, etc.) necesarios para su uso.

Software. Está constituido por un conjunto de programas que se conoce como Sistema Manejador de Base de Datos (DMBS: Data Base Management System). Este sistema maneja todas las solicitudes formuladas por los usuarios a la base de datos.

Usuarios. Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:

1. El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de datos.
2. El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación.
3. El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrator), quien se encarga del control general del Sistema de Base de Datos.

Creación de una base de datos

Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseños de la base será una parte del esfuerzo global de la planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.

Bases de datos documentales:
Son las derivada de la necesidad de disponer de toda la información en el puesto de trabajo y de minimizar los tiempos del acceso a aquellas informaciones que, si bien se utilizan con frecuencia, no están estructuradas convenientemente . Esto se debe a que ala procedencia de la información es muy variada (informes, notas diversas, periódicos, revistas, muchos más.

Diseño de una base de datos

Existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre los datos en una base de datos. Los Sistemas administradores de bases de datos convencionales usan uno de los tres modelos lógicos de bases de datos para hacer seguimiento de las entidades, atributos y relaciones. Los tres modelos lógicos principalmente de bases de datos son el jerárquico, de redes y el relacional. Cada modelo lógico tiene ciertas ventajas de procesamiento y también ciertas ventajas de negocios.

Modelo de jerárquico de datos:
Una clase de modelo lógico de bases de datos que tiene una estructura arborescente. Un registro subdivide en segmentos que se interconectan en relaciones padre e hijo y muchos más. Los primeros sistemas administradores de bases de datos eran jerárquicos. Puede representar dos tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a muchos

Modelo de datos en red:
Es una variación del modelo de datos jerárquico. De hecho las bases de datos pueden traducirse de jerárquicas a en redes y viceversa con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras jerárquicas describen relaciones de muchos a muchos.

Modelo relacional de datos:
Es el más reciente de estos modelos, supera algunas de las limitaciones de los otros dos anteriores. El modelo relacional de datos representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones . Las tablas son semejantes a los archivos planos, pero la información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.

Conceptos básicos de una base de datos

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáramos en dicho campo, esta puede ser:

· Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

· Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

· Numérico: para introducir números

· Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

· Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

· Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

· Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

· Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

· Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

· Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Propiedades generales de los campos

PROPIEDAD	DESCRIPCIÓN	TIPO DE CAMPO
Tamaño del campo	Permite establecer la longitud máxima de un campo de texto numérico.	Texto, numérico, contador
Formato	Permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos	Todos, excepto OLE y Memo
Lugares decimales	Permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.	Numérico y moneda
Máscara de entrada	Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.	Texto, numérico, fecha/hora, moneda
Título	Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe	Todos
Valor predeterminado	Introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)	Todos, excepto OLE y contador
Regla de validación	Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados	Todos, excepto OLE y contador
Texto de validación	Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumeradas en la regla de validación	Todos excepto OLE y contador
Requerido	Permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.	Todos excepto contador
Permitir longitud cero	Permite especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida para el campo	Texto, memo
Indexado	Define un campo como índice o campo clave.	Texto, numérico, contador, fecha/hora.

Las propiedades de un campo, se establecen seleccionando el campo y haciendo clic en la propiedad deseada del cuadro PROPIEDADES DEL CAMPO situado en la parte inferior de la ventana DISEÑO DE TABLA.

Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada uno de los tipos de campo. Sin duda la más importante es el tamaño del campo, ya que este nos permitirá hacer una estimación del espacio ocupado por nuestra base de datos en el disco fijo.